グループホームで働いてます。
ヒヤリハットと事故報告書との違い教えてください。
例えば… 入居者が本人で机にぶつかり皮下出血の場合とか？
皆さんの施設では お伺いしたいです。

利用者様、入居者様に皮下出血があることに気づいた時はヒヤリハット。介護職員の不注意で皮下出血を起こしてしまった場合は当然、事故報告書。表皮剥離は事故報告書。転倒の危険性がある方が独りで歩こうとしていた時はヒヤリハット。転倒しているのを発見した場合、転倒時の状況が解らない為、怪我など異常がなければヒヤリハット。異常があれば事故報告。
服薬介助に関しては全て事故報告です。

事故報告に皮下出血はなります。
ヒヤリハットは、事故になる前です。
ヒヤとした。でも事故にはいたらなかっなどです。転倒や服薬のミスなど事実起きてしまったことが事故報告になります。

専門用語を使って、インシデントが、アクシデントに捉えられることもあるので注意。 介護職員がよく使う、『転倒、転落』
誰かさんが、転倒していた・転落していた。 転倒していたと書いたら、転倒している場面を目前に見たことになるのでアクシデント。 見たまま、発見したまま書いて下さい。床に横たわっていたのを発見したとね。転落していたも同じで、ベッドから転落する場面を見ていたことになります。だから、ベッドの下に横たわっていたのを発見したと書いて下さい。
下手に、専門用語を使って大変なことにもなります。

本人で机に、、とありますが、何故本人がとわかったのですか？

その場に職員が居たのに頭を打つかもしれない予測ができなかったとなると事故ですよ。

ぶつけそうになった、はヒアリです。
この二つをもって、事故防止の対策を考える。
例えば、机の場所を替える、机を無くする、等。

勤務時間内に利用者に起きた怪我は事故です。

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前例に従って書けばいいしょ。だけど、だれがやったか分からない物を
発見者だから「書け」は無いよなー。経過判らないもの。

事故の定義が確かあったはずです。例えば『臀部が床面に接地した』というのはその一つです。

テスト

今の事業所で聞いてみてください。

実際に転倒した・移乗の際、車椅子でこすって出血させてしまった→事故報告書
利用者様がティッシュを食べようとされており慌てて止めた、利用者様がつまずきそうになり慌てて支えた→ヒヤリハット

実際に起こしてしまった・起きてしまった事→事故報告書
事故が起こりそうだったけど未然にふせいだ、起こらなかった→ヒヤリハット

施設によっては事故内容によって報告用紙が違ったり、細分化してたりするので職場の先輩方に聞いたほうがいいと思います
聞けるうちに聞いとかないと後々で何でこんな事も知らないのとか言われてあなたが困ります

ヒヤリハットの中に、アクシデントと、インシデントと言うのが有る。
アクシデントとは、実際に起こった事故などです。
インシデントとは、あわや事故になり掛けたが、実際に事故は回避できた。
こういう違いが有る。
双方において、監督行政庁への定期的な報告をする必要がある。
なので、各事業所においても報告書を取り纏めて行政へ報告する義務が有るのです。
介護職なら、所属する事業所の上司や先輩、同僚などに相談や連絡や報告をする基本的な業務と義務があるのでは。
ここで聞く事では無いと思う。