パソコンでの申し送り確認などの情報収集業務は
勤務時間前に早く行って確認されていますか？
勤務開始後に確認の時間がありますか？

みなさま貴重なご意見ありがとうございました！
業務改善中で、何にどれくれくらい時間がかかるかをデータを取り根拠に基づいて業務表が作られています。
パソコンでの申し送りは職員の確認欄があり必ずチェックを入れる必要があります。ヒヤリハットを多く出すように取り組んでいまして、利用者のこと以外にも環境面や業務面でも気づきを必ず入力するので約60件くらいあります。

業務パフォーマンスを十分に発揮するために出勤前後のプライベートな時間をしっかりと確保して、前残業を削減することで拘束時間を減らし、働きやすい環境が整えられないかなと思っています。
実際に働き方改革で、前残業を減らし情報収集の時間を設けた病院や施設もあると聞きました。介護業界もホワイト企業が増えてきているようですが、うちの施設はまだまだこれからです。

周囲の人はどうしてますか？勤務時間後に確認することになっていても、現実には他のスタッフからギリギリに出勤するだの、仕事が遅いの自覚してるのかだの、現実がわかっていないなど、散々言われるリスクが高いです。もめると内容に関わらず評価下がります。上司がしっかりマネジメント出来ていれば悩むことはないと思うので、仕事に対する姿勢としても周囲が早めに来て確認しているのであればそれに倣った方が無難と思います。

ギリギリに到着して、バタバタと慌ただしく仕事をするよりも、余裕をもって仕事に入る方が良いと思います。
ゆっくりできるし、談笑も出来るし。
あなたが一番、懸念している事は早くに行っても何のお金にも成らずにタダ働きが嫌。
こういう事でしょうか。
或いは人間関係が良く無いので、1分1秒たりとも、そこに居るのが嫌。
こんな感じでしょうか。
良くも悪くも自分次第です。

申し送りだけが書かれたノートが特養では別に有り、一応目を通してから朝礼。この朝礼が長い！

こんなやり方でも業務が回っていたので、小規模有料や、他の事業所でもできないことないと思います。

まずは、朝礼を取り入れないと業界は変わらない。
現場だけでは限界が来てますよ。

一番に、上司までがチームワークが取れているか？
運営人が気づかなければ、現場までがチームワークが取れないし、現場のお陰で、運営人のおまんまが食えてる。
だから、上司も部下もなく、チームだと考えられ無いならその会社は、ア、ウ、ト、です。

うちは規模も小さいので大した情報量ではないですね。
申し送り前に5分ほどあれば足りるかな。

仕事の合間に見ることも他のスタッフが占領してなければ可能。

病院のナースなどでしたらもっと大変そうですよね。