介護業界では休憩中にヒヤリハットなどの報告書を作成したり、レクの準備をしたり、職員食の申込みをするのは、当たり前の常識的なことなんでしょうか？

皆様、色々なご意見、ありがとうございました😊
とても参考になりました。

ヒヤリハット、事故報告書は、その日のうちに書いて提出という決まりがあります。休み時間にやらないと間に合わない。休み時間目一杯休んで、残業して書いていく？残業のほうが嫌。

それが当たり前でない事ぐらいわかりますよね？

逆に聞きたいが、休憩が終わって書類の作成やレクの準備等を行った場合、一体どうなるのでしょうか。
何か叱責でもされて言われるのか、人事考課に反映されるのか。
何なのか。

介護業界で言われる常識が全て正しい訳ではなく、非常識な部分も多くあります。休憩時間は休憩するべき時間です。業務をする時間ではありません。ヒヤリハットは書式を簡潔にして時間がかからないようにすれば業務時間にすぐ書くことができます。今後の対応等、一人で判断しにくい項目は他のスタッフと相談したらよいでしょう。ヒヤリハットの書式について上司と相談するのも良いかもしれません。そもそもヒヤリとしたことがあったのであれば休憩時間まで引き延ばさず、すぐ書いて大きな事故にならないように今後の対応を早急に考えるべきです。レクの準備も業務の一環でしょう。業務時間にすることではないのであれば、しなくて良いことになります。一人の職員に全てを任せず業務を割り振って全体でやれば1日では厳しいですが、２週間ぐらい期間を設けて少しずつ準備したら業務内にできます。主に夜勤の業務の合間に自分の場合は協力して準備していました。レク委員だから企画から準備まで全てを1人でやれというのは間違っています。職員食の申し込みは栄養士が管理しているのでしょうか？例えばタイムカードとかおいてある場所に１か月の全体勤務表を張って置き、職員食を食べる人は〇をつけて下さいとか簡単に申し込みできるシステムにはできないのでしょうか。申し込みを忘れても内線等で栄養士に連絡してすぐ食事をお願いできないのでしょうか。業務内にできるよう上司とこまめに相談していくべきだと思います。頭ごなしに常識だから無理です、と思考停止して業務改善の努力もしないのであれば、そのような職場にとどまる必要はないかと思います。

「休憩中にやることだ」って言われちゃったんですね…
時間外ならまだしも休憩中にやれなんて非常識すぎる、労働基準法をなんだと思ってるんだ
しかし時間内にやるのも人数的に厳しいのでそこは残業ですかねえ…
この常態化しちゃってるのつらいですよねえ…

これも会社によるでしょうが、私は、ほとんどが時間外でしていると思います。
業務、人員数を踏まえ、時間内で組まれている以上、その様な事を業務と捉えていないのだと思います。
あくまでも、時間が有れば業務時間内でとなってるでしょうと思います。

非常識なら何？
聞いてどうなる？
辞めるんか？

常識的ではありませんが
常態的なところは多いとおもいます

「休み時間を使え」と指示があるわけではないけど、
勤務時間中は必須業務がフル稼働で、やってる時間の余裕がないんですよね